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Foires aux questions

Foires aux questions (FAQ)

Passation de marchés pour les projets financés par la BID.

A factory from above - Procurement - Inter American Development Bank - IDB

Découvrez comment vous lancer, comment soumissionner et comment fonctionne le processus de passation des marchés.

 

Quelle est la différence entre la passation de marchés de projets et la passation de marchés institutionnelle?

 

La passation de marchés de projets concerne l’acquisition de biens, travaux et services nécessaires à la mise en œuvre de projets financés par la BID. Elle est essentielle pour garantir que les projets de développement soient réalisés de manière efficace, efficiente et durable, conformément à leurs objectifs.

La passation de marchés institutionnelle, quant à elle, concerne l’acquisition de biens et services pour les besoins internes de la Banque. Cela inclut la contractualisation de cabinets de conseil issus des pays membres pour répondre aux besoins institutionnels de la BID et produire des connaissances et outils qui contribuent à son agenda de développement. 

Qui peut participer aux opportunités de passation de marchés de projets de la BID ?

 

Les entreprises et individus des 48 pays membres de la BID peuvent participer aux processus de passation de marchés de projets, sauf indication contraire dans les documents d’appel d’offres. Les entités sanctionnées ne sont pas autorisées à participer.

Consulter nos politiques de passation de marchés

Comment participer à un processus d’appel d’offres financé par la BID ?

 

  1. Consultez la page des Avis de passation de marchés pour explorer les opportunités en cours.
  2. Sélectionnez une opportunité correspondant à votre domaine d’expertise.
  3. Suivez les instructions pour obtenir les documents d’appel d’offres auprès de l’agence d’exécution.
  4. Préparez votre offre conformément aux spécifications techniques et exigences indiquées.
  5. Soumettez votre offre avant ou à la date limite indiquée dans l’avis. 

 

Accéder aux avis de passation de marchés

Où puis-je trouver les futurs processus de passation de marchés ?

 

Les plans de passation de marchés approuvés les plus récents contiennent des données consolidées sur les processus à venir, y compris les dates estimées d’appel d’offres. L’application Build the Americas fournit également des informations en temps réel sur les opportunités futures de passation de marchés dans des secteurs clés, en facilitant la mise en relation avec des fournisseurs locaux. 

 

Consultez les processus attendus sur le site                Téléchargez l'application Build the Americas  

Où puis-je trouver les opportunités en cours ?

 

Toutes les opportunités de passation de marchés ouvertes sont publiées dans la section des Avis de passation de marchés. Utilisez les filtres pour effectuer une recherche par pays, secteur, type de procédure ou mot-clé. Chaque liste contient les documents nécessaires et les détails clés de soumission.

Vous pouvez aussi consulter l’application BID for the Americas, qui vous permet de : 

  • Rechercher par secteur
  • Recevoir des recommandations personnalisées
  • Être informé instantanément des mises à jour 

 

Consultez les avis de passation de marchés sur le site     Téléchargez l'application BID for the Americas  

Quels documents dois-je préparer pour soumissionner ?

 

Les documents types incluent : 

  • Le formulaire d’offre ou de proposition complété
  • Une proposition technique et financière
  • Les documents légaux de constitution ou qualifications
  • Les déclarations de conformité 

 

Consultez toujours les documents spécifiques pour chaque appel d’offres. 

 

Accédez aux documents standard d’appel d’offres

Comment augmenter mes chances de remporter un contrat ?

 

  • Comprenez les critères d’évaluation et alignez votre offre en conséquence.
  • Présentez une offre complète et bien organisée.
  • Respectez strictement les instructions de soumission, délais et formats.
  • Collaborez avec des entreprises expérimentées ou commencez par des contrats plus modestes.
  • Consultez les contrats attribués pour mieux comprendre les attentes. 

 

Consulter les contrats attribués

Quelles sont les politiques de passation de marchés de la BID ?

 

La BID utilise deux documents principaux :

  • Politiques relatives à la passation des marchés des biens et  des travaux
  • Politiques relatives à la la sélection et au recrutement de consultants

Chaque projet suit la version de politique en vigueur au moment de son approbation. 

 

Explorer les politiques de passation de marchés

Quels types de procédures la BID utilise-t-elle ?

 

La BID applique des méthodes adaptées au contexte local et à la nature du contrat pour garantir la valeur ajoutée. Les principales méthodes sont :

  • Appel d’offres international (AOI)
  • Appel d’offres national (AON)
  • Consultation de fournisseurs
  • Entente Directe
  • Sélection fondée sur la qualité et le coût (SFQC) – (Pour consultants) 

 

Explorer les méthodes via la boussole des achats  

Comment les contrats sont-ils attribués ?

 

Les contrats sont attribués à l’offre la plus avantageuse, selon des critères préétablis. Cela garantit la transparence, l’équité et la valeur

 

Voir les contrats attribués

Où en apprendre davantage ?

 

Des formations, webinaires et guides sont disponibles sur notre plateforme pour mieux comprendre les procédures de passation de marchés de la BID. 

 

Accédez à nos contenus de formation

Qui est responsable de la mise en œuvre des projets ?

 

L’Emprunteur est responsable de la mise en œuvre, y compris la passation et le paiement des contrats. La BID veille à ce que les fonds soient utilisés uniquement pour l’objectif prévu. 

Quel est le rôle de la BID ?

 

La BID examine les documents d’appel d’offres, évaluations et attributions pour vérifier la conformité. En cas de révision ex-ante, elle donne son accord avant attribution. Elle peut déclarer un processus comme non conforme en cas d’irrégularité grave. 

La BID est-elle partie aux contrats ?

 

Non. Les contrats sont signés entre l’Emprunteur et le fournisseur, entrepreneur ou consultant. La BID n’en est pas partie au contrat. 

Comment les décaissements sont-ils effectués ?

 

Sur demande de l’Emprunteur, la BID procède aux paiements :

  • En remboursant les dépenses admissibles
  • Directement au fournisseur/consultant
  • Exceptionnellement via une banque commerciale sous garantie irrévocable (rare pour les services de conseil) 

 

L’usage de documents standards est-il obligatoire ?

 

Oui :

Pour les biens, travaux et services non-conseil, les documents standards de la BID doivent être utilisés. 

 

Biens            Installations          Trabaux

 

Pour les services de consultants, les demandes de propositions et contrats types de la BID doivent être utilisés. 

 

Services de consultants

         

 

Que faire après réception des documents d’appel d’offres ?

 

  • Étudiez attentivement les exigences.
  • Préparez une offre conforme.
  • Demandez des éclaircissements en cas d’ambiguïté. 
Quelle réglementation s’applique à chaque processus ?

 

Chaque processus est régi par ses documents propres. En cas de conflit avec les politiques de la BID, le soumissionnaire doit en informer l’Emprunteur par écrit. 

Peut-on modifier une offre après soumission ?

 

Non :

  • Pour les biens/travaux, aucune modification après soumission sauf dispositions BAFO/négociation.
  • Pour les services de conseil, pas de changement sauf cas spécifiques (négociation ou prolongation). 
L’évaluation est-elle confidentielle ?

 

Oui. L’évaluation reste confidentielle jusqu’à la notification d’attribution. 

Peut-on contacter directement la BID ?

 

Oui :

  • En cas d'absence de réponse de l'Emprunteur ou en présence d'une plainte, la communication peut être adressée au bureau local correspondant de la BID ([email protected], par exemple : [email protected]) ainsi qu'au Bureau des services de gestion financière et des acquisitions pour les opérations à Washington, D.C. ([email protected]).
  • Les communications effectuées avant la présentation peuvent être partagées avec l’Emprunteur, accompagnées des recommandations de la Banque.
  • Les plaintes reçues après la présentation sont traitées en fonction du type de révision applicable au contrat : révision préalable (ex ante) ou révision postérieure (ex post). 
La BID communique-t-elle pendant l’évaluation ?

 

Non. La BID ne communique pas pendant l’évaluation, sauf pour accuser réception, jusqu’à publication de l’attribution. 

Que se passe-t-il en cas de plainte ?

 

  • Revue ex-post : la plainte est transmise à l’Emprunteur.
  • Revue ex-ante : la BID enquête avec l’Emprunteur.
  • Les pratiques interdites sont traitées confidentiellement. 
Puis-je demander un retour si ma proposition est rejetée ?

 

Oui :

  • Vous devez d’abord demander une explication à l’Emprunteur.
  • Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez demander une réunion avec la BID par l’intermédiaire du bureau local correspondant ([email protected], par exemple : [email protected]).
  • Seule votre propre offre ou proposition sera examinée, sans discussion sur celles des autres participants. 
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