Políticas son aquellas disposiciones que definen las guías generales de acción del Banco, tanto en los aspectos operativos como administrativos y de personal.
Políticas Operativas son aquellas disposiciones generales que tienen por objeto regular la asistencia que el Banco proporciona a sus prestatarios, definir estrategias de desarrollo y proporcionar una guía de alto nivel para la toma de decisiones operativas. Según su naturaleza, éstas se agrupan en:
- Políticas Operativas Generales son aquellas que regulan los términos y condiciones comunes a todas las actividades operativas del Banco.
- Políticas Operativas Financieras son aquellas que establecen las fuentes de financiamiento de los préstamos, propósito y aplicación de cada uno de los fondos existentes y sus correspondientes términos y condiciones para las operaciones.
- Políticas Operativas Sectoriales son aquellas que contribuyen al desarrollo de un sector específico de la actividad económica y que ofrecen un marco estratégico para la programación de sus operaciones a nivel nacional y regional.
- Políticas Multisectoriales son aquellas que contribuyen al desarrollo de varios sectores económicos y son aplicables a diversos campos de la actividad económica.
- Documento de Política es el informe preparado durante la fase de elaboración de una política que se somete a los diferentes órganos de la Institución para su aprobación y autorización.
Contenido de una Política
En principio, éste depende de la naturaleza de la política y debe expresarse en términos suscintos, claros y concretos. Un documento de política debe incluir básicamente:
- Antecedentes sobre la experiencia y acción del Banco en la materia, información y análisis que contribuyan a una mejor comprensión y sustentación de la política propuesta.
- Política propiamente tal, incluyendo:
- Postulado de la política;
- Detalle del o los objetivos de la política propuesta;
- Campos de actividad e indicación de las prioridades. Esta perspectiva es aplicable principalmente en el caso de políticas sectoriales;
- Criterios u orientaciones básicas que faciliten y clarifiquen la aplicación de la política.
Los manuales de políticas operativas deben contener la política propiamente tal y especificar el documento original aprobado por el Directorio Ejecutivo.
Responsabilidad
Grupo de Trabajo Multidisciplinario , coordinado por el departamento con responsabilidad básica, elabora las propuestas de las políticas operativas del Banco. DPP, SDS y PRI, como departamentos responsables respectivamente por la formulación de las políticas operativas generales, sectoriales y del sector privado, deben preparar la documentación, incorporar los ajustes necesarios a los borradores de cada propuesta y presentar el documento de política ante los órganos de revisión y aprobación.
Comite de Programación revisa, comenta y autoriza elevar la propuesta de política al Comité de Coordinación.
Comite de Coordinación discute y aprueba la PROPUESTA de política operativa y autoriza someterla al Directorio Ejecutivo.
Directorio Ejecutivo aprueba la política operativa.
Tramitación
Las guías específicas y el procedimiento para tramitar los documentos de política operativa están detallados en el Manual de Servicios de Secretaria (SS).
Modificaciones
La o las modificaciones de una política operativa vigente que afecten a su naturaleza, sus objetivos, criterios u orientaciones básicas, deben ser aprobadas por el Directorio Ejecutivo.