SUPERVISÃO E AUDITORIA
Dispomos de vários mecanismos para garantir que os projetos que financiamos tenham supervisão e prestação de contas adequadas, desde os estágios de elaboração e aprovação até o de execução e mais além.
SUPERVISÃO E AUDITORIA
EVALUATION
A avaliação no BID é uma responsabilidade dividida entre a Administração e Escritório de Avaliação e Supervisão (OVE).
- Administração concentra-se em avaliações de projetos e na fiscalização do desempenho da carteira.
- Management focuses on project evaluations and monitoring portfolio performance.
- O OVE é independente da Administração e presta contas à Diretoria Executiva. Uma de suas atividades consiste em assegurar que as estratégicas, as políticas e os programas cumprem os objetivos e mandatos do BID. O OVE supervisiona os mecanismos internos de fiscalização do Banco e realiza avaliações a posteriori.
AUDITORIAS INTERNAS
- A principal função do Escritório do Auditor Executivo (AUG) é fazer auditorias internas destinadas a agregar valor e aperfeiçoar as operações do Banco. O AUG ajuda o BID a cumprir seus objetivos, ao adotar um enfoque sistemático e disciplinado apara avaliar e melhorar a eficácia da gestão de risco, dos controles e dos processos de governança.
- AUG constitui a principal unidade de assessoria ao Presidente do BID, realizando periodicamente, com independência e objetividade, avaliações e auditorias das atividades financeiras, contábeis, operacionais, administrativas e de outra natureza, entre elas a identificação de possíveis meios para melhorar a eficiência e a economia das operações e do uso de recursos.
AUDITORIAS EXTERNAS
- Durante o período de execução dos projetos, e até que todos os recursos a eles destinados tenham sido desembolsados, as entidades executoras dos projetos e os próprios projetos são objeto de auditorias externas das demonstrações financeiras.
- As auditorias verificam se os recursos foram usados adequadamente e se a entidade executora cumpriu as cláusulas contratuais referentes a finanças.
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PROCESSO DE AQUISIÇÕES
- O Comitê de Aquisições, constituído de seis administradores graduados do BID, analisa continuamente as políticas de aquisições do Banco, além de estabelecer regras e tomar decisões quanto a questões concernentes a aquisições que surjam durante a execução do projeto
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MECANISMO INDEPENDENTE DE CONSULTA E INVESTIGAÇÃO
O Mecanismo Independente de Consulta e Investigação MICI) é uma instância de último recurso disponível para grupos de indivíduos ou comunidades que podem estar sendo adversamente afetadas por operações financiadas pelo BID, por causa de um potencial descumprimento do Banco de suas próprias políticas operacionais. O processo MICI inclui duas fases: a Fase de Consulta que oferece uma oportunidade para abordar as preocupações dos Solicitantes de maneira voluntária, flexível e colaborativa; e Fase de Verificação de Observância que permite aos Solicitantes requerer uma investigação de uma operação financiada pelo Banco, a fim de estabelecer se o Banco tem descumprido alguma das suas políticas operacionais e ao fazê-lo, causou dano aos Solicitantes.