SUPERVISION ET AUDIT
Nous avons de plusieurs mécanismes pour assurer une supervision appropriée et garantir la transparence de ses projets, depuis l’élaboration et l’approbation jusqu’à la mise en œuvre et au-delà.
SUPERVISION ET AUDIT
EVALUATION
L’évaluation à la BID est la responsabilité commune de la Direction et du Bureau de l’évaluation et de la supervision (OVE).
- La Direction concentre ses efforts sur l’évaluation des projets et assure le suivi de la performance du portefeuille.
- L’OVE est indépendant de la Direction et placé sous la tutelle du Conseil d’administration. Ses activités consistent, entre autres, à assurer que les stratégies, les politiques et programmes sont conformes aux objectifs et missions de la BID. L’OVE coordonne les mécanismes de suivi interne de la Banque et conduit les évaluations ex-post des projets.
AUDITS INTERNES
- Sa fonction principale de le Bureau de l’Auditeur général (AUG) consiste à assurer le contrôle interne destiné à apporter une valeur ajoutée et renforcer les opérations de la Banque. Le Bureau de l’Auditeur général aide la BID à réaliser ses objectifs en appliquant une approche systématique et rigoureuse pour évaluer et améliorer l’efficacité des processus de gestion du risque, de contrôle et de gestion.
- AUG est le principale cellule consultative auprès du Président de la BID. Il effectue des évaluations périodiques, indépendantes et objectives ainsi que des contrôles des activités financières, comptables, opérationnelles, administratives, etc., notamment en identifiant les possibilités d’améliorer l’efficacité et la rentabilité des opérations, et l’utilisation des ressources.
AUDITS EXTERNES
- Les audits externes des états financiers sont destinés aux structures d’exécution de projet et aux projets proprement dits, pendant la période d’exécution, jusqu’au décaissement total des fonds affectés aux projets.
- Les audits vérifient que les ressources ont été utilisées de manière appropriée et que l’organe d’exécution du projet s’est conformé aux clauses financières des contrats.
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PROCESSUS DE PASSATION DE MARCHÉS
- Le Comité de passation des marchés, constitué de six cadres supérieurs de la Banque, examine continuellement les politiques et règles de passation de marchés de la Banque et résout les problèmes majeurs liés à la passation des marchés qui se posent pendant la mise en œuvre des projets.
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Mécanisme Indépendant de Consultation et d'Investigation (MICI)
Le Mécanisme Indépendant de Consultation et d'Investigation (MICI) est une instance de dernier recours à la disposition des individus et des groupes qui allèguent qu’ils ont subi un préjudice résultant du non-respect par la Banque de ses Politiques Opérationnelles pertinentes dans le cadre d’opérations financées par la Banque. Le processus de MICI comprend deux phases: la Phase de Consultation qu’offre la possibilité de répondre aux préoccupations des Requérants de manière volontaire, flexible et collaborative ; et une Phase de Vérification de la Conformité que permet aux Requérants requérir un processus d’investigation sur les questions soulevées dans la Requête afin de déterminer s’il y a eu non-respect par la Banque de l’une quelconque de ses Politiques opérationnelles pertinentes, et si cela a causé un préjudice aux Requérants.