MICI abre una nueva posición de Asistente de Fase de Consulta

El MICI está buscando contratar a un Asistente de Caso Consultor para apoyar el trabajo de la Fase de Consulta realizando un trabajo que requiere una combinación de apoyo de oficina y tareas operativas. Los candidatos deben presentar su candidatura antes del 27 de marzo.
 

Lo que harás: 

  • Las asignaciones incluyen una variedad de tareas administrativas que requieren la comprensión del trabajo y las funciones del Mecanismo, así como un profundo conocimiento de las políticas y procedimientos internos aplicables.  Parte del trabajo ejecutado también puede requerir el conocimiento de procesos y procedimientos administrativos específicos de otras áreas del Banco, como los relacionados con viajes, adquisiciones, presupuesto, gestión de registros, etc.  Algunas tareas implican la interpretación y consolidación de datos e información, así como la consideración de procedimientos y métodos de trabajo alternativos. 

  • Prestar apoyo al equipo de la Fase de Consulta, gestionando la agenda, las llamadas telefónicas y el seguimiento de los asuntos urgentes. 

  • Ayudar en la recepción de nuevas Solicitudes, clasificando, registrando y archivando, durante el proceso de Registro y Elegibilidad. 

  • Proporcionar apoyo administrativo y logístico en la planificación, coordinación y ejecución de reuniones y actos, y coordinar el orden del día de actos complejos. Esto incluye asistir a los miembros del equipo en la reserva de salas de conferencias, en la programación de videoconferencias y conferencias telefónicas, entre otras actividades relacionadas. 

  • Reunir y consolidar documentación para casos, reuniones, misiones, presentaciones e informes de manera oportuna y eficiente. 

  • Preparar y/o editar tablas básicas de PowerPoint y resúmenes de Excel. 

  • Imprimir, escanear y archivar documentos para los miembros del equipo cuando sea necesario, y ayudar a los miembros del equipo con el formato de los documentos en Word, Excel y presentaciones de PowerPoint. 

  • Revisar los documentos que deban someterse a la aprobación del Director del MICI para garantizar su exactitud e integridad, así como su conformidad con las directrices pertinentes. Según se solicite, revisar y editar los documentos producidos por el personal de la Fase de Consulta.  

  • Realizar el seguimiento de los plazos establecidos para la finalización de tareas en lo que se refiere a Consultores a corto plazo que trabajen en asuntos relacionados con la Fase de Consulta. 

  • Coordinar los preparativos de viaje y tramitar las autorizaciones de viaje y las declaraciones de gastos de la Fase. Mantener un registro de los viajes de negocios de la Fase y de la asistencia a conferencias y cursos de formación. 

  • Realizar el seguimiento del personal asignado a la Fase de Consulta en relación con los informes de tiempo y trabajo, los planes de vacaciones y otros asuntos administrativos, según sea necesario. 

  • Asistir en la creación de tickets para resolver problemas técnicos relacionados con los sistemas implantados. 

  • Asistir en las tareas de gestión de casos relevantes a su rol administrativo; particularmente asegurando que la documentación del caso sea archivada de acuerdo a los procedimientos internos del MICI y actualizando regularmente el sistema de gestión de casos. 

  • Coordinar con otras áreas del MICI la resolución de cuestiones administrativas y operativas del día a día. 

  • Participar en grupos de trabajo relacionados con el funcionamiento de la Oficina, incluyendo la implantación de nuevos programas informáticos, cambios en los sistemas, gestión de expedientes, etc. 

  • En ocasiones, el Director del MICI podrá solicitar apoyo a otras áreas del MICI cuando sea necesario. 
     

Lo que necesitas: 

  • Educación: Estudios técnicos o grado asociado. Estudios en Economía, Administración de Empresas o campos relacionados son altamente preferidos.  

  • Experiencia: Un mínimo de dos años de experiencia relevante. 

  • Idiomas: Dominio de español e inglés. Portugués deseable 
     

Competencias básicas y técnicas: 

  • Dominio de Microsoft Office: software de procesamiento de textos, hoja de cálculo, PowerPoint y programas de bases de datos. Se valorarán conocimientos de SharePoint, SAP y Salesforce. 

  • Competencias: El candidato debe ser capaz de: 

  • Capaz de manejar una amplia gama de tareas y trabajar bajo supervisión limitada. 

  • Experiencia en la recopilación, el análisis, la síntesis y la comunicación de información compleja, así como en la elaboración de resúmenes significativos de información en informes y de otro tipo. 

  • Capacidad para trabajar con información confidencial. 

  • Extremadamente bien organizado y dispuesto a afrontar los retos administrativos que supone trabajar en una oficina pequeña con personas y programas diversos. 

  • Interactuar con el personal (a todos los niveles) en un entorno acelerado, a veces bajo presión, siendo flexible, proactivo, ingenioso y eficiente. 

  • Comunicarse eficazmente y responder a las solicitudes con prontitud e ingenio para ofrecer un servicio de alta calidad. 

  • Capacidad para comportarse con profesionalidad al interactuar con las partes implicadas y los colegas, responder a las solicitudes con prontitud e ingenio para prestar un servicio de alta calidad. 

  • Conocimiento de las instituciones financieras internacionales y de los mecanismos de rendición de cuentas.  

  • Dominio de la tecnología y capacidad de aprendizaje rápido para utilizar eficazmente los programas informáticos de oficina. Capacidad para anticipar y satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos y de los colegas. 

 

Tipo de contrato y duración 

 

  • Tipo de contrato: Consultor Internacional a Tiempo Completo 

  • Duración del contrato: 19 meses 

summary
El MICI está buscando contratar a un Consultor Asistente de Casos para apoyar el trabajo de la Fase de Consulta mediante la realización de un trabajo que requiere una combinación de apoyo de oficina y tareas operativas. Los candidatos deben presentar su candidatura antes del 27 de marzo.