SUPERVISIÓN
Contamos con varios mecanismos para asegurar la apropiada supervisión y rendición de cuentas de proyectos, comenzando con las etapas de elaboración y aprobación hasta llegar a la ejecución y a etapas subsiguientes.
SUPERVISIÓN Y AUDITORÍA
EVALUACIÓN
En el BID, la labor de evaluación es una responsabilidad que comparten la Gerencia y la Oficina de Evaluación y Supervisión (OVE).
- La Gerencia se ocupa principalmente de la evaluación de los proyectos y del monitoreo del desempeño de la cartera.
- La Oficina de Evaluación y Supervisión es independiente de la Gerencia y recibe instrucciones directamente del Directorio Ejecutivo. Entre las actividades que realiza, verifica que las estrategias, las políticas y los programas observen los objetivos y mandatos del BID, supervisa los mecanismos de monitoreo internos de la institución y realiza evaluaciones a posteriori de los proyectos.
- La Auditoría Ejecutiva (AUG) se concentra en auditoría interna a fin de aumentar el valor y la calidad de las operaciones de la institución. AUG ayuda a que el BID logre sus objetivos al aportar un método disciplinado y sistemático para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno.
- AUG es la principal unidad asesora del Presidente del BID, encargada de proporcionar, con total independencia y objetividad, evaluaciones periódicas y auditorías de actividades financieras, contables, operativas, administrativas y de otra índole, incluyendo la identificación de posibles medios para mejorar la eficiencia y la economía de las operaciones del Banco y el uso de sus recursos.
- Los órganos ejecutores de los proyectos, y los proyectos mismos, utilizan las auditorías externas de los estados financieros durante el período de ejecución hasta que se hayan desembolsado todos los fondos del proyecto.
- En las auditorías se verifica que los recursos hayan sido utilizados de manera adecuada y que el órgano ejecutor haya cumplido con las cláusulas financieras estipuladas en el contrato.
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- El Comité de Adquisiciones, integrado por seis gerentes senior del Banco, examina constantemente las políticas de adquisiciones, toma decisiones y resuelve los problemas principales que surgen durante la ejecución de un proyecto en relación con las adquisiciones.
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MECANISMO INDEPENDIENTE DE CONSULTA E INVESTIGACIÓN
El Mecanismo Independiente de Consulta e Investigación (MICI) es una instancia de último recurso disponible a grupos de individuos o comunidades que puedan estar siendo afectadas adversamente por operaciones financiadas por el BID debido al potencial incumplimiento del Banco de sus propias políticas operativas. El proceso MICI incluye dos fases: una Fase de Consulta que ofrece a las partes una oportunidad de atender las preocupaciones de los solicitantes en forma voluntaria, flexible y colaborativa; y una Fase de Verificación de la Observancia que permite a los solicitantes requerir una investigación de una operación financiada por el Banco con el objetivo de establecer si el Banco ha incumplido con alguna de sus políticas operativas y al hacerlo causado daño a los solicitantes.