Recepción de propuestas para financiamiento
Las propuestas para conseguir financiamiento del FOMIN se reciben en cualquier momento del año por correo o por vía electrónica. Las propuestas se pueden enviar o entregar al especialista FOMIN en la Oficina de País donde el proyecto se llevaría a cabo. Próximamente, se encontrará un formulario electrónico en este sitio Web para enviar propuestas de proyectos.
Para ver todos los documentos relacionados al ciclo de proyectos, ir al Toolkit FOMIN.
Análisis preliminar de la propuesta (al menos tres semanas)
Luego, la propuesta se recibe en la Sede del FOMIN en Washington, D.C. con la respectiva valoración preliminar por parte del Especialista de la Oficina de País, con base en los criterios básicos con los que deben contar todos los proyectos FOMIN.
El FOMIN asigna luego un equipo de proyecto y un líder que se encargan de estudiar la propuesta con mayor detalle y trabajar conjuntamente con la organización que presentó la propuesta (a la que se le denomina agencia ejecutora) a fin de elaborar un documento que detalla en qué consiste el proyecto. A este documento se le conoce como �abstracto� y existen directrices específicas para su elaboración.
Elegibilidad (como mínimo cuatro semanas)
El equipo de proyecto presenta el abstracto a un comité interno del FOMIN denominado Comité de Políticas y Operaciones (POC por sus siglas en inglés) encargado de analizarlo y determinar su elegibilidad (con base en los criterios básicos que un proyecto debe tener para recibir financiamiento por parte del FOMIN). Adicionalmente, el equipo de proyecto solicita a la organización solicitante que cumpla con algunos requisitos mínimos a fin de ser considerada como agencia ejecutora de un proyecto financiado por el FOMIN. Para ello, se requiere información detallada sobre su estructura, historia y actividades para que el Especialista FOMIN pueda elaborar un Análisis Institucional, que también se presenta al Comité de Políticas y Operaciones (POC) del FOMIN.
Diseño y preparación (un mínimo de cuatro meses)
Una vez que el abstracto de la operación ha sido declarado elegible por el POC del FOMIN, el equipo de proyecto viaja al menos una vez al país donde se llevará a cabo el proyecto en una misión que se denomina de orientación o análisis con el fin de concretar los componentes de la operación y demás elementos del proyecto y trabajar en forma coordinada con la agencia ejecutora en la identificación definitiva y el diseño de la operación. Esta fase incluye la elaboración del reglamento operativo, marco lógico, presupuesto detallado y términos de referencia, con el fin de producir el documento que se conoce como �Memorando de Donantes� porque es el documento analizado por los miembros del Comité de Donantes.
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