Tentativamente, el proceso de aprobación de una propuesta puede durar un mínimo de cinco semanas. (Ver nota importante)
El borrador del Memorando de Donantes circula por los diferentes comités del Banco Interamericano de Desarrollo para mejorar el proyecto y porque los proyectos del FOMIN deben cumplir también con las políticas del Banco. Estos comités o estamentos son el de medio ambiente e impacto social, entre otros, que aseguran el rigor y la coherencia del proyecto con otras acciones del Grupo BID.
Finalmente, el equipo de proyecto incorpora los comentarios de todos los comités mencionados en la versión final del memorando. Antes de que la propuesta final sea presentado por el equipo de proyecto en la Reunión de Donantes, los miembros del Comité requieren aproximadamente 12 días hábiles para estudiar la propuesta, realizar indagaciones y dar su aprobación definitiva. Entonces, en la reunión, los Donantes dan su aprobación final para el proyecto—salvo por los proyectos con menos de US$500.000 que son parte del procedimiento corto del FOMIN y no tienen que ser parte de la agenda de una reunión del Comité de Donantes.
Además, existen los proyectos de Delegación de Autoridad cuyo monto no supera los US$100.000 y que son aprobados por la Representación del BID en cada país con el visto bueno de la Oficina del FOMIN en la sede y se conocen como minifomines.
Los otros comités del BID involucrados en el proceso de aprobación y el tiempo estimado que se requieren para su trabajo son:
- Comité de Revisión Gerencial (CRG) del BID, que puede sesionar presencial o virtualmente para realizar recomendaciones. El tiempo estimado es de 5 días hábiles.
- Oficina del Vicepresidente Ejecutivo del BID, que realiza recomendaciones en 3 días hábiles.
- Secretaría del BID, que requiere de 3 días hábiles para terminar con los últimos cambios de la traducción y distribución del documento a lo miembros del Comité de Donantes para su aprobación.
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