2005年4月に沖縄で開催される第46回IDB年次総会に向け、2003年8月18日に沖縄開催実行委員会が正式に発足した。会長に稲嶺恵一沖縄県知事、副会長に仲井真弘多沖縄県商工会議所連合会長が選任され、受け入れのための作業が本格的に開始された。