Se ruega a los Gobernadores y demás integrantes de las delegaciones gubernamentales, observadores e invitados especiales comunicar a la Secretaría, a más tardar el 26 de enero de 2001, su intención de asistir a la reunión, mediante la devolución del formulario de preinscripción provisto para este fin.

El formulario de registro se puede llenar y enviar a través de la página web de la Reunión Anual http://www.iadb.org/exr/am2001/pr/index.htm utilizando el número de seguridad que aparece en la carta de invitación.

Al llegar a Santiago, los Gobernadores y demás integrantes de las delegaciones gubernamentales, observadores e invitados especiales deberán inscribirse con el personal de la Secretaría instalado en el Hall de Entrada del Centro Cultural Estación Mapocho, dentro del siguiente horario:

Miércoles 14 de marzo  9:00 a.m. a 6:30 p.m.

Jueves 15 de marzo  8:00 a.m. a 6:30 p.m.

Viernes 16 de marzo  8:00 a.m. a 6:30 p.m.

Sábado 17 de marzo  8:00 a.m. a 6:30 p.m.

Domingo 18 de marzo  8:00 a.m. a 6:30 p.m.

Lunes 19 de marzo  8:00 a.m. a 5:30 p.m.

En el momento de inscribirse, se solicitará a todos los participantes que presenten su pasaporte, a fin de entregarles la tarjeta de identificación que les permitirá ingresar a las salas de reuniones y recibir las invitaciones para los eventos sociales. Los ciudadanos chilenos deberán presentar su cédula de identidad.

Como es habitual en este tipo de reuniones internacionales, la tarjeta de identificación llevará la fotografía del participante. La tarjeta de identificación deberá lucirse visiblemente en todo momento y será requisito indispensable para el acceso tanto a las salas de reuniones y demás dependencias de trabajo, como a los actos sociales.

Para darle mayor agilidad al proceso de registro en Santiago, se solicita a los participantes que envíen a la Secretaría una fotografía reciente, así como de sus acompañantes si fuere el caso, junto con el formulario de preinscripción.

Distribución de documentos y discursos

En el momento de inscribirse, cada participante recibirá una colección completa de los documentos publicados hasta ese momento. Los discursos y otros documentos de la reunión podrán obtenerse tan pronto como se publiquen. Se proveerá un formulario especial para que los Gobernadores que así lo deseen puedan solicitar colecciones adicionales de la documentación, que les serán entregadas al final de la reunión o despachadas por correo a sus respectivos países.

A fin de facilitar la pronta distribución de los discursos, se solicita a los Gobernadores que vayan a hacer uso de la palabra que envíen el texto de su discurso al Servicio de Documentación con la mayor anticipación posible.