Inscripción de participantes
Pre-Inscripción para:
La participación del sector privado en las Reuniones Anuales es exclusivamente por invitación y para ello es necesario seguir un procedimiento interno de aprobación para incorporar a las instituciones, bancos privados, asociaciones, etc. dentro de la lista de invitados especiales de cada país miembro del Banco. Dicha lista es compilada en base a la utilizada para la Reunión Anual previa incorporando las solicitudes recibidas en el lapso entre el término de una Reunión Anual y el envío, alrededor del mes de agosto, de la lista para la aprobación del Director Ejecutivo del país correspondiente. Toda solicitud posterior es sometida individualmente para la aprobación del Director Ejecutivo correspondiente para su inclusión en la lista de invitados especiales.
Para recibir una invitación la institución deberá dirigir la solicitud al Secretario del Banco, quién procederá a someterla al respectivo Director Ejecutivo para su aprobación. Esta solicitud deberá incluir una breve descripción de la institución así como el último informe financiero. Una vez incorporada la citada institución en la lista respectiva, ésta recibirá la invitación, alrededor del mes de diciembre, junto con documentación relativa a la agenda de la reunión, programa provisional de actividades, formulario de preinscripción, reservaciones de hotel y demás material relevante.
No se aceptarán solicitudes de nuevas invitaciones después del 14 DE ENERO DE 2000.
Procedimiento de Registro:
Se ruega a los Gobernadores y demás integrantes de las delegaciones gubernamentales, observadores e invitados especiales comunicar a la Secretaría, a más tardar el 28 de enero de 2000, su intención de asistir a la reunión, mediante la devolución del formulario de preinscripción provisto para este fin.
Al llegar a Nueva Orleáns, los Gobernadores y demás integrantes de las delegaciones gubernamentales, observadores e invitados especiales deberán inscribirse con el personal de la Secretaría instalado en el Hall del Centro de Conferencias Ernest N. Morial, dentro del siguiente horario:
Miércoles 22 de marzo - 9:00 a.m. a 6:30 p.m.
Jueves 23 de marzo - 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
Viernes 24 de marzo - 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
Sábado 25 de marzo - 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
Domingo 26 de marzo - 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
Lunes 27 de marzo - 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
En el momento de inscribirse, se solicitará a los participantes que presenten su pasaporte o cualquier otro documento de identidad que incluya su fotografía, a fin de entregarles la tarjeta de identificación que les permitirá ingresar a las salas de reuniones y recibir las invitaciones para los eventos sociales.
Como es habitual en este tipo de reuniones internacionales, la tarjeta de identificación llevará la fotografía del participante. La tarjeta de identificación deberá lucirse visiblemente en todo momento y será requisito indispensable para el acceso tanto a las salas de reuniones y demás dependencias de trabajo, como a los actos sociales.
Para darle mayor agilidad al proceso de registro en Nueva Orleáns, se solicita a los participantes que envíen a la Secretaría una fotografía reciente, así como de sus acompañantes si fuere del caso, junto con el formulario de preinscripción. |
