Serviços da Secretaria

Correspondência com a Secretaria
Os participantes deverão dirigir todas as comunicações relacionadas com sua participação na Reunião Anual ao seguinte endereço:

A Secretaria da Reunião estará instalada em Milão a partir de 17 de março de 2003. No entanto, todas as comunicações deverão ser enviadas a Washington, D.C., de onde serão retransmitidas a Milão.

Cafés Cibernéticos
No recinto da reunião, haverá computadores para os delegados acessarem a Internet e as informações sobre a Reunião Anual.

Distribuição de documentos e discursos
Ao inscrever-se, cada participante receberá uma cópia dos documentos publicados até o momento. Os discursos e outros documentos da reunião poderão ser obtidos assim que estiverem disponíveis. Será fornecido um formulário especial para que os Governadores possam solicitar cópias adicionais da documentação que lhes serão entregues ao final da reunião ou serão despachadas por correio para seus respectivos países.

A fim de facilitar a pronta distribuição dos discursos, solicita-se aos Governadores que irão fazer uso da palavra que enviem o texto de seu discurso ao Serviço de Documentação com o máximo de antecedência possível.

Os discursos dos Governadores e os documentos relativos à Reunião Anual serão publicados no site do Banco para acesso fácil através da Internet.

Outros serviços

Correspondência para os participantes
A correspondência para os participantes deverá ser dirigida aos hotéis respectivos. Todavia, em caso de urgência, as comunicações recebidas por intermédio do Banco poderão ser entregues, desde que a Secretaria esteja informada do lugar onde seu destinatário está hospedado.

Interpretação simultânea
Durante as sessões haverá interpretação simultânea em espanhol, francês, inglês e português.

Imprensa
Os membros da imprensa escrita, rádio e televisão interessados em obter informações sobre as atividades da reunião deverão dirigir-se à Assessoria de Relações Externas do Banco, no seguinte endereço:

A Sala de Imprensa estará instalada a partir de quinta-feira, 20 de março, na Seção C, térreo.

Os membros da imprensa deverão inscrever-se no Registro de Participantes, situado na entrada principal.

Os jornalistas poderão receber seus passes para cobrir a reunião mediante a apresentação de credenciais de imprensa (com fotografia) ou de uma carta de seu órgão de informação que os credencie para assistir à reunião, no seguinte horário:

Quarta-feira, 19 de março, das 9:00 às 18:30
Quinta-feira, 20 de março, das 8:00 às 18:30
Sexta-feira, 21 de março, das 8:00 às 18:30
Sábado, 22 de março, das 8:00 às 18:30
Domingo, 23 de março, das 8:00 às 18:30
Segunda-feira, 24 de março, das 8:00 às 17:30

Serviço médico
Haverá serviço médico de urgência na Fiera Milano. Além disso, os hotéis contam com seu próprio médico de plantão.

A Itália prestará assistência médica e farmacêutica aos cidadãos estrangeiros, conforme convênios e tratados internacionais de reciprocidade. Isto se aplica a todos os cidadãos da Comunidade Européia e aos de outros países que tenham assinado convênios de reciprocidade com a Itália.

Para ter direito a assistência médica, é preciso que os cidadãos estrangeiros tenham os documentos necessários antes de ingressar no país.

Serviços postais e telefônicos de longa distância
Os serviços postais e telefônicos de longa distância funcionarão na Fiera Milano. Por estes serviços serão cobradas as tarifas vigentes e os pagamentos correrão por conta dos participantes.

Em toda a cidade de Milão existem telefones públicos; para usá-los basta adquirir um cartão telefônico (no valor de € 2,50, € 5 ou € 7,50) em bancas de jornal, tabacarias e postos telefônicos. Alguns telefones aceitam cartão de crédito ou cartão para chamadas internacionais.

Informação turística e de companhias aéreas
Na Fiera Milano haverá serviços de informação turística e de companhias aéreas.

Transporte local
O governo da Itália fornecerá transporte para o traslado dos aeroportos de Malpensa e Linate aos hotéis oficiais e dos hotéis à Fiera Milano e a todos os eventos oficiais da reunião.

Além disso, em ambos os aeroportos estarão instalados balcões de informação do país sede e se oferecerá aos participantes um passe para utilizar os serviços de transporte público da cidade gratuitamente durante sua estada.

Números de emergência:
Em caso de acidente ou emergência que ponha em risco sua saúde, pode ligar para o número 118 de qualquer telefone, público ou privado. A chamada é gratuita.

Pode-se também chamar o serviço médico da Cidade de Milão (das 20h às 8h): Telefone 02.34 567

Para qualquer emergência, ou em situação de perigo, pode-se chamar gratuitamente um dos seguintes números:
CARABINIERI: 112
POLÍCIA: 113
CORPO DE BOMBEIROS: 115
POLÍCIA MUNICIPAL (guardas de trânsito): 0277031