Solicita-se aos Governadores e demais integrantes das delegações governamentais, observadores e convidados especiais comunicar à Secretaria, o mais tardar até 24 de janeiro de 2003, sua intenção de assistir à reunião, mediante a devolução do formulário de pré-inscrição fornecido para este fim.

Será requisito indispensável haver enviado o formulário de pré-inscrição dentro do prazo estabelecido para completar o processo de registro no lugar da reunião.

O formulário de pré-inscrição pode ser preenchido e enviado através do site da Reunião Anual do Banco, utilizando a senha que aparece na carta convite.

Ao chegar a Milão, os Governadores e demais integrantes das delegações governamentais, observadores e convidados especiais deverão inscrever-se com o pessoal da Secretaria instalado no Hall de Entrada do Pavilhão 17 da Fiera Milano, no seguinte horário:

Quarta-feira, 19 de março, das 9:00 às 18:30
Quinta-feira, 20 de março, das 8:00 às 18:30
Sexta-feira, 21 de março, das 8:00 às 18:30
Sábado, 22 de março, das 8:00 às 18:30
Domingo, 23 de março, das 8:00 às 18:30
Segunda-feira, 24 de março, das 8:00 às 17:30

No momento da inscrição os participantes devem apresentar seu passaporte a fim de receber o crachá que lhes permitirá ingressar nas salas de reuniões e receber convites para os eventos sociais. Os cidadãos italianos deverão apresentar sua carteira de identidade.

Como é habitual neste tipo de reuniões internacionais, o crachá terá a fotografia do participante. Deve estar visível a todo momento e será requisito indispensável para o acesso tanto às salas de reuniões e demais dependências de trabalho, como aos eventos sociais.

Para dar maior agilidade ao processo de registro em Milão, solicita-se aos participantes que enviem à Secretaria uma fotografia recente (assim como de seus acompanhantes, se for o caso), junto com o formulário de pré-inscrição.

As pessoas que assistiram à Reunião Anual em Fortaleza, Brasil, não precisam enviar sua fotografia.