Alojamento - Delegações dos governos
O Escritório de Alojamento do país sede se encarregará de todos os aspectos relacionados com o alojamento das delegações oficiais. Para tanto, reservou-se um número razoável de apartamentos nos seguintes hotéis:

Para solicitar as reservas de alojamento, deve-se enviar o formulário de solicitação de reserva ao seguinte endereço:

A agência Ventura confirmará diretamente as reservas.

Alojamento - Observadores, convidados especiais e imprensa
O Escritório de Alojamento se ocupará de tudo que se relacione com as reservas de alojamento para os representantes de países e instituições observadoras, bem como para os convidados especiais e membros da imprensa. Os hotéis onde se oferece alojamento e suas respectivas diárias são os seguintes:

Lista de hotéis

Todas as reservas serão feitas e confirmadas por estrita ordem de chegada; por isso, solicita-se aos participantes que façam o quanto antes suas reservas DIRETAMENTE através do endereço que se indica a seguir, utilizando o formulário correspondente:

O Escritório de Alojamento deverá receber as solicitações de reservas o mais tardar em 2 de janeiro. Os apartamentos originalmente destinados ao Banco que não forem reservados até essa data serão liberados. Depois da data indicada, o Escritório de Alojamento continuará aceitando solicitações de reserva, mas não poderá garantir a disponibilidade de apartamentos nem as tarifas acima indicadas.

Cancelamento:
Favor ter em mente que é preciso reservar um mínimo de quatro diárias.
Para cancelamentos de 1 a 30 de janeiro de 2003 serão cobrados 15% do valor total da reserva (número total de quartos e diárias).

Para cancelamentos a partir de 31 de janeiro não se pode garantir nenhum reembolso.

Qualquer mudança no tipo de apartamento, chegada ou saída deverá ser comunicada imediatamente por escrito ao Escritório de Alojamento. Será cobrada uma taxa adicional de 5 euros.

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