Services du Secrétariat
Correspondance
avec le Secrétariat
Toutes les communications relatives à la participation
à la session annuelle devront être adressées
comme suit :
| Correspondance
: |
Inscription
des participants
Stop E-1233
Banque interaméricaine de développement
1300 New York Avenue, N.W.
Washington, D.C. 20577
États-Unis d'Amérique
Télécopie : (202) 623-3412
(202) 312-4133
|
Les bureaux du Secrétariat de la session à
Milan ouvriront le 17 mars 2003. Toutefois, toutes
les communications devraient être adressées
à Washington, D.C., d'où elles seront
retransmises à Milan.
Distribution
des documents et des discours
Au moment de leur inscription, les participants recevront
une série complète des documents publiés
jusque-là. Les discours et autres documents
de la session pourront être obtenus dès
leur publication. Un formulaire spécial sera
remis aux Gouverneurs qui désireront se procurer
des séries supplémentaires de documents,
lesquelles leur seront remises à la fin de
la session ou leur seront envoyées par courrier
dans leur pays.
Pour faciliter la prompte distribution des discours,
il est demandé aux Gouverneurs qui ont l'intention
de prendre la parole d'envoyer le plus tôt possible
le texte de leur intervention au Service de documentation.
Les discours des Gouverneurs et les documents relatifs
à la session annuelle seront publiés
sur le site Web de la session annuelle, où
ils pourront être facilement consultés
par le biais d'Internet.
Cybercafés
Des ordinateurs seront mis à la disposition
des délégués sur les lieux de
la session, pour leur permettre d'avoir accès
à l'information concernant la session annuelle
et à Internet.
Autres
services
Courrier
Les participants devront faire adresser leur courrier
à leur hôtel. Toutefois, les communications
urgentes reçues par l'intermédiaire
de la Banque seront acheminées jusqu'à
leurs destinataires, dans la mesure où le Secrétariat
aura été informé de leur lieu
d'hébergement.
Interprétation
simultanée
Pendant les séances, l'interprétation
simultanée sera assurée en anglais,
en espagnol, en français et en portugais.
Services
de presse
Les membres de la presse écrite et audio-visuelle
désireux de couvrir les activités de
la session devront se mettre en rapport avec le Bureau
des relations extérieures de la Banque à
l'adresse suivante :
La Salle de presse sera ouverte à partir du
jeudi 20 mars, dans la section C au rez-de-chaussée.
Les
membres du service de presse devront s'inscrire au
Bureau d'inscription des participants, situé
à l'entrée principale.
Les journalistes pourront retirer leur accréditation
pour la session sur présentation d'une carte
de presse (avec photographie) ou d'une lettre du service
de presse les ayant accrédités pour
couvrir la session, aux heures suivantes :
Service
médical
Un
service médical d'urgence sera prévu
au Centre des congrès. En outre, les hôtels
ont leur propre médecin de garde.
L'Italie
fournit une assistance médicale et pharmaceutique
aux ressortissants étrangers, dans le cadre
d'accords et de traités de réciprocité
internationaux.
Cette
disposition s'applique à tous les ressortissants
des pays de l'Union européenne et aux ressortissants
des autres pays qui ont conclu des accords de réciprocité
avec l'Italie.
Pour
pouvoir bénéficier de l'assistance médicale,
les ressortissants étrangers doivent s'assurer
qu'ils détiennent les documents nécessaires
avant d'entrer en Italie.
Services
postaux et appels téléphoniques interurbains
et internationaux
Ces services seront mis à la disposition des
participants au Centre des congrès. Ces services
seront payants, aux tarifs en vigueur, à la
charge des participants.
Des
téléphones publics sont disponibles
partout dans Milan et fonctionnent avec des cartes
de téléphone (valeurs de € 2,50,
€ 5 ou € 7,50). On peut se procurer ces
cartes dans les kiosques à journaux, les bureaux
de tabac et plusieurs cabines de téléphone
public. Certains appareils acceptent les cartes de
crédit ou les cartes de téléphone
internationales.
Renseignements
touristiques et compagnies aériennes
Un service de renseignements touristiques et une représentation
des compagnies aériennes seront à la
disposition des participants au Centre des congrès.
Transport
local
Le
Gouvernement italien mettra un moyen de transport
à la disposition des participants pour les
transferts entre les aéroports Malpensa et
Linate et les hôtels officiels, et entre les
hôtels et le Centre des congrès et tous
les lieux des activités officielles de la session.
Par ailleurs, un kiosque d'information sera installé
dans chaque aéroport. Les participants recevront
des laissez-passer gratuits pour les transports en
commun qu'ils pourront utiliser pendant leur séjour.
Numéros
des services d'urgence
En cas d'accident ou de problème de santé
grave, composer le 118 sur n'importe quel appareil
téléphonique, public ou privé.
La communication est gratuite.
Le
numéro de téléphone du service
médical d'urgence Città di Milano est
le suivant : 02.34 567. Le service fonctionne de 20
h à 8 h.
En cas d'urgence ou de danger imminent, appeler, gratuitement,
à l'un des numéros suivants :
CARABINIERI
(Forces de police) : 112
POLICE : 113
POMPIERS : 115
POLIZIA MUNICIPALE (agents de circulation) : Numéro
d'urgence, 02.77031.
