Hébergement
- Délégations officielles
Le Bureau des réservations de chambres
d'hôtel du pays hôte se chargera de
tous les aspects relatifs à l'hébergement
des délégations officielles. À
cette fin, un certain nombre de chambres ont été
réservées pour la période
du 19 au 26 mars 2003 dans les hôtels suivants
:
Liste
d'hôtels
Ces
chambres resteront bloquées jusqu'au 2
janvier 2003 et il est donc demandé
aux participants d'effectuer le plus tôt
possible leurs réservations en s'adressant
directement au Bureau des réservations
de chambres d'hôtel.
Au-delà
du 2 janvier, le Bureau continuera d'accepter
les demandes de réservation mais ne sera
pas en mesure de garantir la disponibilité
de chambres dans ces hôtels ou aux prix
indiqués ci-dessus.
Pour effectuer une réservation, il est
demandé aux participants d'envoyer le formulaire
de demande de réservation à l'adresse
suivante :
| |
Ventura
(agent officiel Fiera Milano)
C.-élec. :
hotelbookingbid2003@daverrazzano.com
Téléphone :
- (+39)
(02) 462418 extension 1-
- (+39)
(055) 3413120
- (+39)
(055) 3413155
Télécopieur
:
- (+39)
(055) 3413160
- (+39)
(055) 3413161
|
Toutes
les réservations seront confirmées directement
par Ventura.
Annulations
Veuillez prendre note qu'un minimum de quatre nuits
est exigé. Aucune
pénalité ne sera imposée pour
les annulations présentées avant le
2 janvier 2003.Pour
les annulations présentées entre le
2 janvier et le 30 janvier 2003, une pénalité
correspondant à 15 % du coût total
de la réservation (nombre total de chambres
et de nuits) sera imposée.
Après
le 31 janvier, aucun remboursement ne peut être
garanti.
Toute demande de changement dans le type d'hébergement
de même que toute modification quant à
la date d'arrivée ou de départ doivent
être communiquées par écrit au Bureau
de réservation des chambres. Des frais de €5
seront perçus.
Hébergement
- Observateurs, invités spéciaux et presse
Le Bureau des réservations de chambres d'hôtel
se chargera des questions
d'hébergement des représentants des pays
et institutions observateurs et des invités spéciaux
et membres de la presse. Les hôtels où
des chambres sont offertes et les tarifs journaliers
sont indiqués ci-dessous :
Liste
d'hôtels
Les
réservations seront acceptées et confirmées
selon l'ordre d'arrivée des demandes. Il est
donc recommandé aux participants d'envoyer leur
demande de réservation le plus tôt possible
en remplissant le formulaire de réservation prévu
à cet effet et en l'adressant DIRECTEMENT à
:
| |
Ventura
(agent officiel Fiera Milano)
C.-élec. :
hotelbookingbid2003@daverrazzano.com
Téléphone
:
- (+39)
(02) 462418 extension 1-
- (+39)
(055) 3413120
- (+39)
(055) 3413155
Télécopieur
:
- (+39)
(055) 3413160
- (+39)
(055) 3413161
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Les demandes de réservation doivent parvenir au
Bureau des réservations de chambres d'hôtel
le 2 janvier 2003. Les chambres qui n'auront pas
été réservées à cette
date cesseront d'être à la disposition exclusive
de la Banque. Après cette date, le Bureau des réservations
des chambres d'hôtel continuera d'accepter les demandes
de réservation nais ne pourra garantir que des
chambres seront disponibles dans ces hôtels ou aux
prix indiqués ci-dessus.
Annulation
des réservations :
Veuillez prendre note qu'un minimum de quatre nuits
est exigé.
Aucune pénalité ne sera imposée
pour les annulations présentées avant
le 2 janvier 2003.Pour
les annulations présentées entre le
2 janvier et le 30 janvier 2003, une pénalité
correspondant à 15 % du coût total de
la réservation (nombre total de chambres et
de nuits) sera imposée. Après
le 31 janvier, aucun remboursement ne peut être
garanti.
Toute demande de changement dans le type d'hébergement
de même que toute modification quant à
la date d'arrivée ou de départ doivent
être communiquées par écrit au
Bureau de réservation des chambres. Des frais
de €5 seront perçus.
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