Inscription
des participants
Les Gouverneurs et autres membres des délégations
officielles, ainsi que les observateurs et invités
spéciaux, sont priés d'informer le Secrétariat,
le 24 janvier 2003 au plus tard, de leur intention
d'assister à la session, en remplissant et
en retournant le formulaire de préinscription
prévu à cet effet.
Le
formulaire de préinscription
devra obligatoirement avoir été transmis
dans le délai prévu pour que puissent
être effectuées les formalités
d'inscription au lieu de la session.
Le
formulaire de préinscription
est disponible sur le site Web de la session annuelle.
Il peut être rempli et retourné par voie
électronique. Utiliser à cet effet le
code de sécurité indiqué sur
la lettre d'invitation.
A
leur arrivée à Milan, les Gouverneurs
et autres membres des délégations officielles,
les observateurs et les invités spéciaux
devront s'inscrire auprès du personnel du Secrétariat,
dans le hall d'entrée du pavillon 17 du Centre
Fiera Milano Congressi, aux heures suivantes :
Lors
de leur inscription, sur présentation de leur
passeport, les participants recevront une carte d'identification
qui leur permettra d'avoir accès aux salles
de réunion. Les invitations aux manifestations
et réceptions leur seront également
remises au moment de l'inscription. Les citoyens italiens
devront présenter leur carte d'identité.
Comme
il est de règle à ce type de réunion
internationale, la carte d'identification portera
la photographie du participant. La carte d'identification
devra être portée visiblement à
tout moment ; elle sera rigoureusement exigée
pour l'accès aux salles de réunion et
autres lieux de travail, ainsi qu'aux manifestations
et réceptions.
Afin
d'accélérer les formalités d'inscription
à Milan, il est demandé aux participants
de bien vouloir joindre une photographie récente
d'eux-mêmes et, le cas échéant,
des personnes les accompagnant, au formulaire de préinscription.
Les
personnes qui ont assisté à la session
annuelle de Fortaleza (Brésil) n'ont pas besoin
d'envoyer leur photographie.
