Secretaría de la Reunión
y
Servicios de la Secretaría
Correspondencia con la Secretaría

Los participantes deberán dirigir todas las comunicaciones relacionadas con su asistencia a la Reunión Anual a la siguiente dirección:

Correspondencia: Inscripción de Participantes
Parada E-1233
Banco Interamericano de
Desarrollo
1300 New York Avenue, N.W.
Washington, D.C. 20577
Estados Unidos de América
Telefax: (202) 623-3412
(202) 312-4133

La Secretaría de la Reunión se instalará en Milán a partir del 17 de marzo de 2003. No obstante, todas las comunicaciones deberán dirigirse en todo momento a Washington, D.C., desde donde se retransmitirán a Milán.

Cyber Cafés

Los delegados tendrán a su disposición, en el recinto de la reunión, un buen número de computadoras para acceder a información sobre la Asamblea y a Internet.

Distribución de documentos y discursos

En el momento de inscribirse, cada participante recibirá un juego de los documentos publicados hasta ese momento. Los discursos y otros documentos de la reunión podrán obtenerse tan pronto como estén disponibles. Se proveerá un formulario especial para que los Gobernadores puedan solicitar juegos adicionales de la documentación, que les serán entregados al final de la reunión o despachados por correo a sus respectivos países.

A fin de facilitar la pronta distribución de los discursos, se solicita a los Gobernadores que vayan a hacer uso de la palabra que envíen el texto de su discurso al Servicio de Documentación con la mayor anticipación posible.

Los discursos de los Gobernadores y los documentos conexos de la Reunión Anual se publicarán en el sitio web del Banco para su fácil acceso a través de Internet.

Otros servicios

Correspondencia para los participantes

La correspondencia para los participantes deberá dirigirse a los hoteles respectivos. Sin embargo, en caso de urgencia, las comunicaciones recibidas por medio del Banco se harán llegar a su destinatario, siempre y cuando la Secretaría esté informada del lugar donde se hospede.

Interpretación simultánea

Durante las sesiones se proporcionará interpretación simultánea al español, francés, inglés y portugués.

Prensa

Los miembros de la prensa deberán inscribirse en el registro de participantes, situado en la entrada principal.

Los periodistas podrán recibir sus pases para cubrir la reunió previa presentación de las credenciales de prensa (con fotografía) o de una carta del medio informativo que los acredite para asistir a la reunión, dentro del siguiente horario:

Miércoles 19 de marzo 9:00 a.m. a 6:30 p.m.
Jueves 20 de marzo 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
Viernes 21 de marzo 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
Sábado 22 de marzo 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
Domingo 23 de marzo 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
Lunes 24 de marzo 8:00 a.m. a 5:30 p.m.

Servicio médico

Habrá servicio médico de urgencia en Fiera Milano. Además, los hoteles cuentan con su propio médico de guardia.

Italia provee asistencia médica y farmacéutica a los ciudadanos extranjeros conforme a convenios y tratados internacionales de reciprocidad.

Esto se aplica a todos los ciudadanos de la Comunidad Europea y a los de otros países que hayan suscrito convenios de reciprocidad con Italia.
Para tener derecho a asistencia médica, es preciso que los ciudadanos extranjeros porten algunos de los documentos necesarios antes de ingresar al país.

Servicios postales y telefónicos de larga distancia

Los servicios postales y telefónicos de larga distancia funcionarán en el Fiera Milano. Por estos servicios se cobrarán las tarifas vigentes y los pagos correrán por cuenta de los participantes.

En toda la ciudad de Milán hay teléfonos disponibles, para cuyo uso basta con adquirir una tarjeta para llamadas (por valor de € 2,50, € 5 ó € 7,50). Los teléfonos se encuentran en kioskos de periódicos, negocios de tabaco y lugares de teléfonos públicos. Algunos teléfonos aceptan tarjetas de crédito o tarjetas para llamadas internacionales.

Información turística y de aerolíneas

En la Fiera Milano habrá servicios de información turística y de aerolíneas.

Transporte local

El Gobierno de Italia dispondrá de transporte para el traslado de los aeropuertos Malpensa y Linate a los hoteles oficiales y desde los hoteles a la Fiera Milano y a todos los actos oficiales de la reunión.
Adicionalmente, en ambos aeropuertos se ubicarán mostradores de información del país sede y se ofrecerá a los participantes prerregistrados un pase para utilizar los servicios de transporte público de la ciudad en forma gratuita durante su estadía.

Números telefónicos para cualquier tipo de emergencia:

Si usted tiene un accidente o se encuentra en algún tipo de emergencia que ponga en peligro su salud, puede llamar al número 118 desde cualquier teléfono, público o privado. La llamada es gratuita.
También se puede llamar al médico de guardia de la Ciudad de Milán (de 20 h a 8 h): Teléfono 02.34 567

Para otro tipo de emergencias, o si usted se encuentra en situación de peligro, puede llamar gratuitamente a cualquiera de los siguientes números:

Carabinieri: 112
Policía: 113
Cuerpo de bomberos: 115
Policía Municipal: (Guardias de tráfico):
Número para emergencias 02.77031