Correspondência com a Secretaria

Todas as comunicações relacionadas com a participação na reunião deverão ser enviadas a:

Inscrição de Participantes
Stop E-1233
Banco Interamericano de Desenvolvimento
1300 New York Avenue, N.W.
Washington, D.C. 20577
EUA

Fax: (202) 623-3412

A Secretaria da Reunião estará instalada em Fortaleza a partir do dia 4 de março. Não obstante, todas as comunicações deverão ser enviadas a Washington, D.C., de onde serão retransmitidas a Fortaleza.

Distribuição de documentos e discursos

No ato de inscrição, cada participante receberá um exemplar dos documentos até então publicados. Os discursos e outros documentos das reuniões poderão ser obtidos assim que forem publicados. Mediante um formulário especial, os Governadores interessados poderão solicitar exemplares adicionais dos documentos, que lhes serão entregues ao final da reunião ou enviados, por correio, a seus respectivos países.

Para facilitar a pronta distribuição de seus discursos, solicita-se aos Governadores que desejem fazer uso da palavra que enviem os respectivos textos ao Serviço de Documentos com a maior antecedência possível.

Correspondência para os participantes

A correspondência para os participantes deve ser enviada aos respectivos hotéis. Todavia, em caso de urgência, as comunicações recebidas por intermédio do Banco serão enviadas ao destinatário, desde que a Secretaria seja informada do hotel onde esteja hospedado.

Interpretação simultânea

Durante as sessões haverá interpretação simultânea em espanhol, francês, inglês e português.

Imprensa

Os representantes da imprensa (rádio, televisão, jornais e revistas) interessados em cobrir as
atividades da reunião devem dirigir-se a:

Sra. Mildred Rivera
Assistente de Imprensa
Assessoria de Relações Externas
Banco Interamericano de Desenvolvimento
Stop B-0560
1300 New York Avenue, N.W.
Washington, D.C. 20577
EUA

Tel.: (202) 623-2319
Fax: (202) 623-3810

A partir de quinta-feira, 7 de março, a Sala de Imprensa estará instalada no Bloco F, segundo nível, do Centro de Convenções.

Os representantes da imprensa deverão inscrever-se no balcão localizado na entrada principal.

As inscrições serão efetuadas mediante apresentação das credenciais de imprensa (com foto) ou uma carta do órgão correspondente credenciando o portador a fazer a cobertura da reunião, no seguinte horário:

Quarta-feira, 6 de março, das 9h às 18h30
Quinta-feira, 7 de março, das 8h às 18h30
Sexta-feira, 8 de março, das 8h às 18h30
Sábado, 9 de março, das 8h às 18h30
Domingo, 10 de março, das 8h às 18h30
Segunda-feira, 11 de março, das 8h às 17h30

Serviço médico

Haverá serviço médico de emergência no Centro de Convenções. Além disso, todos os hotéis dispõem de um médico de plantão.

Para recorrer ao serviço de ambulâncias, basta ligar para a central telefônica do hotel.

Serviços postais e telefônicos

No Centro de Convenções, os participantes terão à sua disposição serviços postais e telefônicos. Por esses serviços serão cobradas as tarifas vigentes e o pagamento deverá ser efetuado pelos participantes.

Informações sobre linhas aéreas e turismo

No Centro de Convenções haverá serviço de informações sobre turismo e linhas aéreas.

Transporte local

O Governo do Brasil oferecerá veículos para o transporte entre o aeroporto internacional Pinto Martins e os hotéis oficiais e dos hotéis ao Centro de Convenções e a todos os atos oficiais da Reunião.