Correspondance avec le Secrétariat

Toutes les communications relatives à la participation à la session annuelle devront être adressées à :

Correspondance : Inscription des participants
Stop E-1233
Banque interaméricaine de développement
1300 New York Avenue, N.W.
Washington, D.C. 20577
États-Unis d'Amérique
Télécopie (202) 623-3412

Le Secrétariat de la session s'installera à Fortaleza à partir du 4 mars 2002. Toutefois, toutes les communications devront être adressées à Washington, D.C., d'où elles seront retransmises à Fortaleza.

Distribution des documents et des discours

Au moment de leur inscription, les participants recevront un jeu complet des documents publiés jusque-là. Les discours et autres documents de la session pourront être obtenus dès leur publication. Un formulaire spécial sera remis aux Gouverneurs qui désireront se procurer des jeux supplémentaires de documents, lesquels leur seront remis à la fin de la session ou leur seront envoyés par courrier dans leur pays.

Pour faciliter la prompte distribution des discours, il est demandé aux Gouverneurs qui auront l'intention de prendre la parole d'envoyer le plus tôt possible le texte de leur intervention au Service de documentation.

Courrier des participants

Les participants devront se faire adresser le courrier à leur hôtel. Toutefois, les communications urgentes reçues par l'intermédiaire de la Banque seront acheminées jusqu'à leurs destinataires, dans la mesure où le Secrétariat aura été informé de leur lieu d'hébergement.

Interprétation simultanée

Pendant les séances, l'interprétation simultanée sera assurée en anglais, en espagnol, en français et en portugais.

Services de presse

Les membres de la presse écrite et audio-visuelle désireux de couvrir les activités de la session devront se mettre en rapport avec le Bureau des relations extérieures de la Banque, à l'adresse suivante :

Mme Mildred Rivera
Attachée de presse
Bureau des relations extérieures
Banque interaméricaine de
développement
Stop B-0560
1300 New York Avenue, N.W.
Washington, D.C. 20577
É.U.A.
Téléphone : (202) 623-2319
Télécopie : (202) 623-3810

La Salle de presse sera ouverte à partir du jeudi 7 mars, dans le Bloc F, deuxième niveau.

Les membres du service de presse devront s'inscrire au Bureau d'inscription des participants, situé à l’entrée principale.

Les journalistes pourront retirer leur accréditation pour la session sur présentation d'une carte de presse avec photographie ou d'une lettre du service de presse les ayant accrédités pour couvrir la session, aux heures suivantes :

Mercredi 6 mars : 9 heures à 18 h 30
Jeudi 7 mars : 8 heures à 18 h 30
Vendredi 8 mars : 8 heures à 18 h 30
Samedi 9 mars : 8 heures à 18 h 30
Dimanche 10 mars : 8 heures à 18 h 30
Lundi 11 mars : 8 heures à 17 h 30

Service médical

Un service médical d'urgence sera prévu au Centre de conférences. En outre, les hôtels ont leur propre médecin de garde.

Un service d'ambulance fonctionnera à tout moment sur simple appel au standard téléphonique des hôtels.

Services postaux, appels téléphoniques interurbains et internationaux

Ces services seront mis à la disposition des participants au Centre de conférences. Ces services seront payants, aux tarifs en vigueur, à la charge des participants.

Renseignements touristiques et compagnies aériennes

Un service de renseignements touristiques et une représentation des compagnies aériennes seront à la disposition des participants au Centre de conférences.

Transport local

Le Gouvernement brésilien mettra des véhicules à la disposition des participants pour les transferts entre l'aéroport international Pinto Martins et les hôtels officiels, et entre les hôtels et le Centre de conférences et tous les lieux des activités officielles de la session.