Hébergement : Délégations officielles

Le Bureau des réservations de chambres d’hôtel (Escritório de Reservas) du pays hôte se chargera de tous les aspects relatifs à l'hébergement des délégations officielles. À cette fin, un certain nombre de chambres ont été réservées à l'Hôtel Vila Galé, à l'Hôtel Marina Park et à l’Hôtel Seara Praia pour la période du 6 au 13 mars 2002. Ces chambres resteront bloquées jusqu'au 15 janvier 2002, et il est donc demandé aux participants d'effectuer le plus tôt possible leurs réservations en s'adressant DIRECTEMENT au Bureau des réservations de chambres d’hôtel. Au-delà de cette date, ce Bureau continuera d'accepter les demandes mais ne sera pas en mesure de garantir la disponibilité de chambres dans ces hôtels.

Pour effectuer une réservation, il est demandé aux participants d’envoyer le formulaire de demande de réservation accompagné d’un dépôt correspondant à une nuit à l’adresse suivante :

Escritório de Reservas
Av. Monsenhor Tabosa, 777 - 5º andar
Fortaleza, Ceará – CEP 60165-011
Brésil
C.-élec. : bid-cii@setur.ce.gov.br
Téléphone : (5585) 255 6869
Télécopie : (5585) 255 6835

Le Bureau des réservations de chambres d’hôtel confirmera directement les réservations.

Aucune pénalité ne sera imposée pour les annulations présentées au moins 72 heures avant la date de réservation, après quoi le dépôt correspondant à un nuit sera retenu. Ces conditions ne s’appliquent qu’aux demandes individuelles et pas aux demandes de réservation de groupes.

Toute modification quant au type de chambre ou à la date d'arrivée ou de départ devra être immédiatement signalée par écrit au Bureau des réservations de chambres d’hôtel.

Les tarifs journaliers avec petit déjeuner sont les suivants (taxes non incluses) :

Hôtel	Simple	Double		Suite
	(en dollars des États-Unis)
Vila Galé Av. Dioguinho, 4189 Praia do Futuro CEP 60181-760 Tél. : 234 4866/265 3162 Fax : 265 5390	73-87	79-92	202
Marina Park) Av. Cartelo Branco, 400 Praia de Iracema CEP 60312-060 Tél. : 455 9595 Fax : 253 1803	90	140		300
Seara Praia Av. Beira Mar, 3080 Meireles CEP 60165-121 Tél. : 242 9555 Fax : 242 1642/242 1666	117	129	175

Hébergement : Observateurs, invités spéciaux et presse

Le Bureau des réservations de chambres d’hôtel se chargera des questions d'hébergement des représentants des pays et institutions observateurs et des invités spéciaux et membres de la presse. Les hôtels où des chambres sont offertes, et leurs tarifs journaliers avec petit déjeuner sont indiqués ici.

Les réservations seront confirmées selon l'ordre d'arrivée des demandes. Il est donc recommandé aux participants d'envoyer leurs demandes de réservation le plus tôt possible en remplissant le formulaire de réservation prévu à cet effet et en l'adressant DIRECTEMENT à :

Escritório de Reservas
Av. Monsenhor Tabosa, 777 - 5ºandar
Fortaleza, Ceará – CEP 60165-011
Brésil
C.- élec. : bid-cii@setur.ce.gov.br
Téléphone : (5585) 255 6869
Télécopie : (5585) 255 6835

Pour effectuer les réservations, le Bureau des réservations de chambres d’hôtel demande que soit versé un dépôt d'un montant correspondant à une nuit.

Les demandes de réservation doivent parvenir au Bureau des réservations de chambres d’hôtel le 15 janvier 2002 au plus tard. Les chambres qui n'auront pas été réservées à cette date cesseront d'être à la disposition exclusive de la Banque. Après le 15 janvier 2002, le Bureau des réservations de chambres d’hôtel continuera d'accepter les demandes de réservation mais ne pourra garantir que des chambres seront disponibles.

Annulation des réservations :

Toute modification ou annulation des réservations devra être communiquée par écrit au Bureau des réservations de chambres d’hôtel. Aucune pénalité ne sera imposée pour les annulations présentées au moins 72 heures avant la date de réservation, après quoi le dépôt correspondant à une nuit sera retenu. Ces conditions ne s’appliquent qu’aux demandes individuelles et pas aux demandes de réservation de groupes.