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Secretaría de la Reunión
y
Servicios de la Secretaría
Correspondencia con la Secretaría
Los participantes deberán dirigir todas las comunicaciones relacionadas con su asistencia a la Reunión Anual de la siguiente forma:
La Secretaría de la Reunión se instalará en Fortaleza a partir del 4 de marzo de 2002. No obstante, todas las comunicaciones deberán dirigirse en todo momento a Washington, D.C., desde donde se retransmitirán a Fortaleza.
Distribución de documentos y discursos
En el momento de inscribirse, cada participante recibirá un juego completo de los documentos publicados hasta ese momento. Los discursos y otros documentos de la reunión podrán obtenerse tan pronto como se publiquen. Se proveerá un formulario especial para que los Gobernadores que así lo deseen puedan solicitar juegos adicionales de la documentación, que les serán entregados al final de la reunión o despachados por correo a sus respectivos países.
A fin de facilitar la pronta distribución de los discursos, se solicita a los Gobernadores que vayan a hacer uso de la palabra que envíen el texto de su discurso al Servicio de Documentación con la mayor anticipación posible.
Otros servicios
Correspondencia para los participantes
La correspondencia para los participantes deberá dirigirse a los hoteles respectivos. Sin embargo, en caso de urgencia, las comunicaciones recibidas por intermedio del Banco se harán llegar a su destinatario, siempre y cuando la Secretaría esté informada del lugar donde se hospede.
Interpretación simultánea
Durante las sesiones se proporcionará interpretación simultánea al español, francés, inglés y portugués.
Prensa
Los miembros de la prensa escrita, radio y televisión interesados en informar sobre las actividades de la reunión deberán dirigirse a la Oficina de Relaciones Externas del Banco, a la siguiente dirección:
Sra. Mildred Rivera
Asistente de Prensa
Oficina de Relaciones Externas
Banco Interamericano de Desarrollo
Parada B-0560
1300 New York Avenue, N.W.
Washington, D.C. 20577
Estados Unidos de América
Teléfono: (202) 623-2319
Telefax: (202) 623-3810
La Sala de Prensa se instalará a partir del jueves 7 de marzo en el Bloque F, segundo nivel.
Los miembros de la prensa deberán inscribirse en el Registro de participantes, situado en la entrada principal.
Los periodistas podrán recibir sus pases para cubrir la reunión contra la presentación de credenciales de prensa (con fotografía) o de una carta del medio informativo que los acredite para asistir a la reunión, dentro del siguiente horario:
Miércoles 6 de marzo 9:00 a.m. a 6:30 p.m.
Jueves 7 de marzo 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
Viernes 8 de marzo 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
Sábado 9 de marzo 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
Domingo 10 de marzo 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
Lunes 11 de marzo 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
Servicio médico
Habrá servicio médico de urgencia en el Centro de Convenciones. Además, los hoteles cuentan con su propio médico de guardia.
En todo momento podrá solicitarse el servicio de ambulancia, llamando a los operadores de teléfono de los hoteles.
Servicios postales y telefónicos de larga distancia
Los servicios postales y telefónicos de larga distancia funcionarán en el Centro de Convenciones. Por estos servicios se cobrarán las tarifas vigentes, y los pagos correrán por cuenta de los participantes.
Información turística y de aerolíneas
En el Centro de Convenciones habrá servicios de información turística y de aerolíneas.
Transporte local
El Gobierno del Brasil dispondrá de vehículos para el traslado del aeropuerto internacional Pinto Martins a los hoteles oficiales y desde los hoteles al Centro de Convenciones y a todos los actos oficiales de la reunión.
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