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Preguntas Frecuentes

El periodo de recepción de preguntas abre el 22 de mayo del 2014 a las 2 p.m. y cierra el 3 de junio del 2014 a las 2 p.m. hora de Washington, D.C.

En caso de contradicción entre las Preguntas Frecuentes y las Bases, éstas últimas prevalecerán.


PROCESO DE APLICACIÓN

1. ¿Cuáles son las principales diferencias entre el proceso de aplicación de esta Convocatoria y las anteriores?

  • Enfoque “por orden de llegada” (“First-come, first-served”). El BID considerará únicamente las propuestas recibidas hasta las 11.59 p.m., hora de Washington, D.C., del día en que se alcancen las 500 propuestas recibidas.
  • Uso de la plataforma BID-NEXSO.
  • La contribución del JPO será de entre US$ 300,000 y US$ 750,000 por cada proyecto ganador.
  • Sectores específicos para cada grupo de países (ver las Bases Sección 1.1).
  • Remisión de los documentos requeridos en fases separadas (ver las Bases, sección 8).

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2. ¿Cómo sabemos cuándo se ha cerrado el sistema de aplicación?

El día que se reciban 500 propuestas el Sistema de aplicación se cerrará a las 11.59 p.m., hora de Washington, D.C., y un anunció será publicado en la página web. 


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3. ¿Es lo mismo la Solución que la propuesta?

No. La Solución es parte de la propuesta. Los participantes deben elaborar la Solución con el fin de continuar con el proceso de solicitud. La Solución es el principal producto administrado por el BID-NEXSO. Una solución es una descripción en 500 palabras que resume y promueve una idea innovadora de una organización, o su probada experiencia a la hora de abordar un reto social y / o económico.

La propuesta de proyecto debe estar relacionada y debe apoyar la Solución presentada anteriormente, explicando cómo va a apoyar dicha solución en su proceso de desarrollo / incubación, replicación o ampliación.


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4. ¿Cómo debo rellenar la Expresión de Interés?

La Expresión de Interés será incorporada como parte de la asistente de aplicación. Sin embargo, para su consulta, un documento con toda la información requerida en la Expresión de Interés se publicará en la página web (Ver sección de Documentos) desde el anuncio.


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5. ¿Existe un límite de palabras para la Expresión de Interés? (Nuevo)

Sí. La Expresión de Interés no puede ocupar más de 3 páginas.


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6. ¿Se pueden enviar versiones de la propuesta revisadas?

No. El sistema permitirá a los solicitantes guardar su trabajo, pero una vez que se envíe la solicitud, no se pueden hacer revisiones. Sólo se aceptará una propuesta por participante (Ver las Bases, Sección 3). 


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7. ¿Cómo se deben enviar las propuestas y los documentos requeridos?

Por favor utilice el sistema de aplicación disponible en la página web del BID. Se tendrá en cuenta únicamente la información y documentación presentada a través del sistema. Las propuestas incompletas no serán consideradas en el proceso de selección. 


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8. Si una organización ha participado en las Convocatorias precedentes, ¿es posible recibir retroalimentación del JPO o información de la evaluación de las propuestas enviadas anteriormente con el fin de presentar una versión mejorada de esta convocatoria? (Nuevo)

No. El JPO no proporcionará información sobre la evaluación de las propuestas de Convocatorias anteriores o actuales.


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9. ¿Los estatutos y documentos de constitución requieren certificación notarial o legalización? (Nuevo)

No, JPO no requiere certificación notarial o legalización de los documentos.


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10. ¿Qué idiomas se pueden utilizar durante el proceso de aplicación?

FASE

REQUERIMIENTOS

ESPAÑOL

INGLÉS

PORTUGUÉS

FRANCÉS

--

Proceso de Subscripción (opcional)

1

Proceso de Aplicación

(incluyendo la Solución de 500 palabras)

[1]

1

Expresión de Interés

 

 

 

1

Documentos de Eligibilidad

  • Estatutos
  • Comprobante de la constitución jurídica y registro de la organización
  • Resumen del último informe de auditoría externa de los estados financieros

Cualquier idioma

2

Documento detallado del proyecto, incluyendo:

  • Presupuesto detallado
  • Matriz de resultados
  • Mapa o identificación geográfica de los beneficiarios
  • Términos de Referencia

2

Curriculum Vitae del director de proyecto

2

Estados financieros auditados externamente de los dos últimos años, incluyendo:

  • Hojas de balance
  • Estados de ganancias y pérdidas

Cualquier idioma


[1] El Sistema de aplicación será presentado en español, inglés y portugués. Sin embargo, los participantes también podrán rellenarlo en francés.

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11. ¿Cuenta la subscripción para el proceso de aplicación?

No. La Subscripción es opcional y no supone ningún tipo de ventaja para los potenciales participantes. (Ver las Bases, Sección 7). 


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12. ¿Cuál es la fecha límite para completar la suscripción y el registro? (Nuevo)

La suscripción no es un paso obligatorio del proceso de aplicación. Las organizaciones pueden suscribirse hasta la apertura de la convocatoria el 10 de junio de 2014, a las 2.00 p.m. (hora de Washington, DC). Por otro lado, como el registro es un paso necesario del proceso de aplicación, se terminará en el momento en que el proceso de solicitud se cierre.


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13. ¿Cuándo estará disponible la plataforma BID-NEXSO? (Nuevo)

La plataforma para aplicaciones BID-NEXSO estará disponible en el momento en que el proceso de aplicación se abra el 10 de junio de 2014 a 2.00 p.m. (hora de Washington, DC). La plataforma de aplicaciones no está disponible para trabajar fuera de línea antes de la hora de apertura.


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14. ¿Podemos acceder a la plantilla del documento de proyecto de y la matriz de resultados? (Nuevo)

No. El documento del proyecto y la matriz de resultados se requerirán en la fase II, por lo que sólo los candidatos preseleccionados los recibirán. Para la Fase I, por favor consulte la sección de Documentos.


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15. En caso de una alianza, ¿se debe remitir la información y los documentos solicitados de todas las organizaciones que forman parte de la misma? (Nuevo)

No. En el caso de una alianza, la información solicitada (incluyendo el registro, la presentación de la Expresión de Interés, y los documentos de elegibilidad) debe ser enviada únicamente por la agencia ejecutora.


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ELIGIBILIDAD PARA PARTICIPAR

16. ¿Puede una organización mandar una propuesta referida a un sector distinto de los asignados para cada grupo de países?

No. Como se indica en las Bases, Sección 1.1, las propuestas DEBEN dirigirse al sector especificado de acuerdo con: 1) el país en el que la organización participante está legalmente constituida e incorporada, y 2) la propuesta va a ser desarrollada. NO HAY EXCEPCIONES.


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17. ¿Puede una propuesta dirigirse a más de un país? (Nuevo)

No. Cada propuesta debe apuntar a un solo país, como se define en las Bases. NO HAY EXCEPCIONES.


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18. ¿Pueden aplicar organismos multilaterales de desarrollo? (Nuevo)

No. Esta Convocatoria se centra sólo en las organizaciones de la sociedad civil constituidas y registradas en uno de los 26 países miembros prestatarios del BID. En las Bases, "organizaciones internacionales" se refiere a las organizaciones no gubernamentales internacionales y organizaciones de la sociedad civil.


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19. ¿Pueden aplicar gobiernos locales?

No. La Convocatoria de Propuestas es únicamente para Organizaciones de la Sociedad Civil.


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20. ¿Pueden aplicar las fundaciones privadas? (Nuevo)

Sí, siempre y cuando se demuestre que las actividades son sin fines de lucro.


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21. ¿Puede aplicar una organización que ha cambiado de nombre? (Nuevo)

Sí, siempre y cuando la organización presente pruebas de un mínimo de 5 años en las operaciones y sobre el cambio del nombre.


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22. ¿Existe algún límite de propuestas por país?

No hay límites ni cuotas establecidas relacionadas con el número de propuestas que se pueden seleccionar de un país en concreto.


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23. ¿Puedo enviar una propuesta si soy parte de una alianza?

Sí, siempre y cuando no sea agencia ejecutora en más de una propuesta.


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24. En el caso de las organizaciones internacionales, ¿la información y documentación solicitada debe estar relacionada con la sede central de la organización o con la sucursal que ejercerá de agencia ejecutora? (Nuevo)

Toda la información y documentación solicitada en todo el proceso de aplicación debe ser de la agencia ejecutora, que deberá ser una sucursal constituida y registrada en uno de los 26 países elegibles. Para ser elegible, la sucursal deberá cumplir con todos los requisitos de elegibilidad (véase Bases, Sección 3).


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25. En el caso de alianza, ¿es aceptable asociarse con organizaciones que no son la sociedad civil y / o de cualquiera de los 26 países miembros prestatarios del BID? (Nuevo)

No. Los socios aliados deben ser organizaciones de la sociedad civil y deben ser de uno de los 26 países miembros prestatarios del BID.


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26. ¿Es elegible una organización que en lugar de presentar los estados financieros auditados externos presenta una justificación por no presentación de los mismos? (Nuevo)

No. Sólo las organizaciones que cumplan con la presentación de toda la información y / o documentación requerida en la Fase I serán elegibles para aplicar.


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27. En el caso de las organizaciones que se encuentran en la etapa final de recepción de fondos de JPO y quieran aplicar a la Convocatoria, ¿hasta cuándo es aceptable que hayan recibido financiación de JPO? (Nuevo)

Las organizaciones que han recibido financiación del JPO hasta el 09 de junio 2014 son elegibles para aplicar. Las organizaciones que siguen recibiendo fondos del JPO después de 10 de junio inclusive, no son elegibles.


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COMUNICACIONES

28. ¿Puedo contactar al BID para hacer preguntas relacionadas con la Convocatoria?

Sí. Recibiremos preguntas por email únicamente desde el día 22 de mayo a las 2 p.m. hora de Washington, D.C., hasta el 3 de junio a las 2 p.m., hora de Washington, D.C. Para cualquier consulta, por favor envíenos un correo electrónico a cfp-jpo2014@iadb.org. Las respuestas se publicarán en línea sólo en inglés y español. No se darán respuestas directas. 


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29. ¿Qué pasa con las organizaciones que no son declaradas ganadoras?

Los participantes podrán aprovechar la plataforma BID-NEXSO y entrar a formar parte de una comunidad que les brindará oportunidades para mejorar y promover sus Soluciones en otras actividades que se organizarán.


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PRESUPUESTO Y CUESTIONES FINANCIERAS

30. ¿Qué parámetros de presupuesto de considerarán?

Los participantes deben tener en cuenta los siguientes parámetros en la preparación de la parte del presupuesto de la propuesta:

  • Al menos el 70% de la contribución del JPO debe ser utilizada para los gastos que proporcionan insumos directos para los beneficiarios finales;
  • Los costos administrativos no pueden superar el 20% de la contribución de JPO, incluyendo la gestión de proyectos y los gastos generales;
  • Equipos, suministros y materiales no pueden superar el 30% de la contribución de JPO;
  • Los costos de contingencia no pueden superar el 5% de la contribución del JPO.
  • Se requiere una contribución de la contraparte de un mínimo del 10% del costo total del proyecto (en especie, monetaria o una combinación de ambas).

Para obtener más información, vea las Bases, Sección 4.


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31. ¿Se requiere una contribución minima de la contraparte?

Sí. Se requiere una contribución de la contraparte de un mínimo del 10% del importe total del proyecto.

Por ejemplo: Si la cantidad total del proyecto es de US$ 100,000; la contribución mínima de la contraparte deberá ser de US$ 10.000. Por lo tanto, la contribución del JPO solicitada sería de US$ 90.000.

La contribución de contrapartida puede ser en especie, monetaria o una combinación de ambas. 

No existe una contribución máxima de contrapartida.


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32. ¿Debe el presupuesto de la propuesta incluir los impuestos? (Nuevo)

Sí, si los impuestos se pagan en el momento de ejecución del proyecto.


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33. ¿Qué se puede incluir como contribución en especie?

El término "contribución en especie" se refiere a las aportaciones no dinerarias. Algunos ejemplos son: equipos de oficina donados, espacio de oficina donado y recursos humanos, entre otros. En el caso de los recursos humanos, el valor estimado es la cantidad de personas-meses o años-personas de tiempo donado al proyecto por parte del personal de la parte solicitante.

El valor de la contribución en especie debe ser estimado e indicado en el cuadro del presupuesto como contribución de contrapartida.

 


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34. ¿Puede el premio del JPO utilizarse para fines distintos que el apoyo financiero a la propuesta? (Nuevo)

No. Las organizaciones seleccionadas como resultado de la presente Convocatoria deberán utilizar la financiación del JPO exclusivamente para poner en práctica la propuesta que fue presentada y seleccionada. No se permiten otros usos. Además, la financiación del JPO no podrá ser distribuida entre los beneficiarios por cualquier medio.


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35. ¿Cuándo espera el JPO proporcionar los fondos para las propuestas seleccionadas? (Nuevo)

No hay una fecha aproximada para la provisión de la financiación del JPO a las organizaciones seleccionadas, ya que es necesario completar los procedimientos internos antes de iniciar los proyectos y los desembolsos. Estos procedimientos incluyen, de acuerdo con lo estipulado en las Bases, la obtención de la “carta de no objeción” por parte del enlace del BID en el Gobierno.


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OTRAS CUESTIONES TÉCNICAS DEL PROYECTO

36. Cuál es el rango de edad que comprende “juventud” a los efectos de la Convocatoria? (Nuevo)

Juventud incluye al grupo comprendido entre los 15 y los 29 años de edad.


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37. ¿Hay un número mínimo de beneficiarios? (Nuevo)

No.


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38. ¿Es aceptable que una propuesta sea dirigida a beneficiarios con características diferentes? (por ejemplo, diferentes grupos étnicos, grupos de jóvenes que incluyan a las madres jóvenes, jóvenes con problemas de violencia, etc) (Nuevo)

Siempre y cuando la propuesta se encuadre dentro de uno de los sectores elegibles y establezca claramente que la intervención afectará positivamente al grupo de beneficiarios , es aceptable .


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39. En caso de ser seleccionado, ¿hay una fecha de referencia para el inicio de la ejecución del proyecto? (Nuevo)

No.


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LA PLATAFORMA BID-NEXSO

40. ¿Hay requerimientos técnicos mínimos para usar la plataforma BID-NEXSO?

Para una experiencia óptima recomendamos el uso del buscador “Google Chrome”.


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41. Si una organización ya está registrada en BID-NEXSO y se ha presentado una Solución a NEXSO, tiene que presentar una nueva solución? (Nuevo)

Sí. Los participantes tienen que seguir todos los pasos requeridos.


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