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Información General

Santa Cruz, Bolivia será la sede de la XVII Reunión Anual del Grupo BID el 8 y 9 de noviembre.

La ciudad de Santa Cruz de la Sierra es la capital del Departamento de Santa Cruz y es la ciudad más poblada de Bolivia, siendo considerada el centro económico e industrial del país.

Hotel- Sede del Evento

La reunión anual XVII del Grupo BID se desarrollará en el Hotel Los Tajibos.

Aeropuerto Internacional Viru Viru 

El Aeropuerto Internacional Viru Viru se encuentra a 24 minutos manejando del centro de convenciones Los Tajibo. Ver direcciones aquí

Admisión y gastos de participación y generales

1- El evento está abierto a todas las OSCs de los países prestatarios del BID

2- El evento está libre de gastos de inscripción

4- El BID cubrirá los desayunos, almuerzos, pausas café y coctel los días 8 y 9 de noviembre para todos los participantes.

Clima

La temperatura promedio en Santa Cruz es de 21 a 35 grados centígrados. Tiene un clima cálido y húmedo, característico de las ciudades amazónicas. Sin embargo, le recomendamos visitar este sitio web antes de su viaje para confirmar la temperatura en la fecha del foro. 

Idioma e interpretación

El español es el idioma oficial de Bolivia; sin embargo, en sitios turísticos puede encontrar personal que hablan inglés, francés y otros idiomas.

Durante este encuentro habrá servicio de interpretación simultánea del inglés al español y viceversa, en todas las sesiones del evento, excepto en la feria de conocimiento y el cóctel.

Moneda

La moneda oficial es el peso boliviano. Para ver la tasa de cambio presione aquí

Material

La XVII Reunión BID Sociedad Civil es un evento verde. La mayor parte de la información será compartida en las pantallas previstas. Alentamos a todos los participantes a imprimir la cantidad mínima de documentos y papeles. Al momento del registro, los participantes recibirán un paquete de información.

Referencia horaria

La hora oficial en Bolivia GMT-4, seis horas menos que el meridiano de Greenwich.

Seguridad

Los materiales, equipos y artefactos personales de los participantes están bajo su exclusiva responsabilidad.

Sugerimos a todos los participantes tomar las precauciones necesarias para garantizar su seguridad. Por ejemplo: use las cajas de seguridad de la habitación de su hotel para guardar documentos y valores; no dejar a la vista cámaras fotográficas y video, y tomar únicamente medios de transporte debidamente identificados o recomendados.

Seguros de viaje y salud

Cada participante es responsable por los seguros médicos o de viaje de los por robos o accidentes personales. Sugerimos tomar seguros de viajero

El BID no es responsable por seguros médicos, de viaje. Tampoco es responsable por robos o accidentes antes, durante o después del evento. Transporte

Los costos de transporte terrestre IN/OUT aeropuerto así como otros ajenos a las actividades del evento quedarán bajo la responsabilidad de cada participante.

Recomendamos contratar los servicios de las empresas de taxi localizadas en el aeropuerto o que se ofrecen en los hoteles.

Vestuario

Se recomienda vestimenta casual durante el evento y traje elegante-sport para los eventos de noche. Recuerde que la temperatura en las salas de conferencias puede variar.

Visados

La necesidad de visa depende de la nacionalidad de cada visitante. Sin embargo, casi todos los países de Latinoamérica no necesitan visa. Verifique aquí y complete este formulario en caso de que aplique. 

Los trámites de visa pueden demorarse por razones ajenas a su voluntad. En caso de necesitar visa le sugerimos que inicie los trámites cuanto antes. El BID no se responsabiliza ni asume gastos que pueda incurrir para obtener la visa.

Vacunas

La vacuna contra la fiebre amarilla es necesaria para entrar a Bolivia. Para más información acceder aquí

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