Evaluación y auditoría

El BID cuenta con varios mecanismos para asegurar la apropiada supervisión y rendición de cuentas de sus proyectos, comenzando con las etapas de elaboración y aprobación hasta llegar a la ejecución y a etapas subsiguientes.

Oficina de Evaluación y Supervisión

  • En el BID, la labor de evaluación es una responsabilidad que comparten la Gerencia y la Oficina de Evaluación y Supervisión (OVE).
  • La Gerencia se ocupa principalmente de la evaluación de los proyectos y del monitoreo del desempeño de la cartera.
  • La Oficina de Evaluación y Supervisión es independiente de la Gerencia y recibe instrucciones directamente del Directorio Ejecutivo. Entre las actividades que realiza, verifica que las estrategias, las políticas y los programas observen los objetivos y mandatos del BID, supervisa los mecanismos de monitoreo internos de la institución y realiza evaluaciones a posteriori de los proyectos.

Auditorías Internas

  • La Auditoría Ejecutiva (AUG) se concentra en auditoría interna a fin de aumentar el valor y la calidad de las operaciones de la institución. AUG ayuda a que el BID logre sus objetivos al aportar un método disciplinado y sistemático para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno.
  • AUG es la principal unidad asesora del Presidente del BID, encargada de proporcionar, con total independencia y objetividad, evaluaciones periódicas y auditorías de actividades financieras, contables, operativas, administrativas y de otra índole, incluyendo la identificación de posibles medios para mejorar la eficiencia y la economía de las operaciones del Banco y el uso de sus recursos.

Auditorías externas

  • Los órganos ejecutores de los proyectos, y los proyectos mismos, utilizan las auditorías externas de los estados financieros durante el período de ejecución hasta que se hayan desembolsado todos los fondos del proyecto.
  • En las auditorías se verifica que los recursos hayan sido utilizados de manera adecuada y que el órgano ejecutor haya cumplido con las cláusulas financieras estipuladas en el contrato.

Supervisión del proceso de adquisiciones

  • El Comité de Adquisiciones, integrado por seis gerentes senior del Banco, examina constantemente las políticas de adquisiciones, toma decisiones y resuelve los problemas principales que surgen durante la ejecución de un proyecto en relación con las adquisiciones.

Mecanismo Independiente de Consulta e Investigación

El Mecanismo Independiente de Consulta e Investigación (MICI) atiende denuncias presentadas por individuos o comunidades que manifiesten verse afectados a raíz de operaciones financiadas por el Banco.

El proceso del MICI incluye dos fases: la Fase de Consulta que otorga la oportunidad de atender las inquietudes de Solicitantes mediante la aplicación de criterios consensuados y flexibles y la Fase de la Verificación de la Observancia que permite al Solicitante pedir que un Panel integrado por expertos independientes investigue una Operación Financiada por el Banco con el objetivo de determinar si alguna acción u omisión del Banco en relación con una Operación Financiada por la Institución haya resultado en el incumplimiento de una Política Operativa Pertinente que afecte directa, sustancial y adversamente al Solicitante.

Oficina de Integridad Institucional

  • La Oficina de Integridad Institucional (OII), una oficina de asesoría independiente dentro de la organización básica del Banco, investiga acusaciones sobre diversas prácticas prohibidas, recomienda sanciones y elabora materiales de divulgación con "banderas rojas" de advertencia para ayudar a impedir el fraude en contrataciones del sector público, entre otras actividades.
  • El Oficial de Casos es responsable de la revisión de los resultados de las investigaciones de la OII y con autoridad para sancionar las prácticas prohibidas. Las recomendaciones del Oficial de Casos pueden ser apeladas ante los siete integrantes del Comité de Sanciones, que incluye a cuatro miembros ajenos al BID.

El Tribunal Administrativo del BID

  • El Tribunal Administrativo del BID se creó para resolver los conflictos que surgen de la relación de empleo del Banco o la Corporación con sus funcionarios.
  • Adicionalmente, las quejas y reclamos del personal del Banco pueden ser manejadas y resueltas por la Oficina del Ombudsperson y el Comité de Conciliación.

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