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EVO - Evaluación: Una herramienta
de gestión para mejorar el desempeño de los proyectos (Marco Lógico)-3/97
El Banco Interamericano de Desarrollo ha
asignado alta prioridad a la expansión del desarrollo económico y social de la
región. Por consiguiente, trata de asegurar que sus recursos contribuyan de
manera eficiente y eficaz al logro de esa meta. Dado que los proyectos son el
medio fundamental para lograr el impacto de desarrollo deseado, es importante
para el Banco asegurar que los proyectos que financia tengan un desempeño
efectivo. En ese sentido, la evaluación es una herramienta muy útil para
mejorar tal desempeño. Esta guía de recursos para la evaluación ha sido diseñada
para proporcionar a los usuarios de la Sede y las Representaciones del Banco en
los países miembros orientaciones para respaldar las actividades de evaluación
en todas las etapas del ciclo de los proyectos, y ayudar a mejorar su desempeño.
Por lo tanto, este manual se dirige a la evaluación de proyectos y no a las
cuestiones de evaluación a nivel de programas, políticas y estrategias. A fin de poder efectuar el monitoreo y evaluar
los proyectos, se deben establecer condiciones adecuadas de evaluación cuando
los proyectos se encuentran en la etapa de diseño. Hoy no todos los proyectos
se diseñan con estos fines. Una reciente estimación de "la
evaluabilidad" de los préstamos aprobados en 1994 reveló que no todos los
proyectos contenían los elementos básicos requeridos para el monitoreo de su
progreso en base a sus resultados, o bien para determinar, posteriormente, si se
alcanzaron o no los objetivos del desarrollo de los mismos. Para mejorar esta
situación, a nivel de diseño de proyectos, se pueden utilizar dos
herramientas. Primero, en la etapa de diseño se puede incorporar el marco lógico
a fin de establecer un propósito claro para cada proyecto a ese nivel. Segundo,
se pueden utilizar criterios de "evaluabilidad" para verificar si los
proyectos tienen los elementos necesarios para poder hacer más adelante una
evaluación basada en los resultados obtenidos. En este manual se describe la
manera de incorporar estas herramientas en las prácticas operativas del BID.Los
proyectos exitosos no dependen únicamente de un buen diseño -- también
requieren una ejecución eficaz. Muchos de los préstamos del Banco están
teniendo dificultades en este aspecto. El "Informe Anual sobre Administración
de la Cartera" de 1994 revela que de 352 proyectos (444 préstamos) en
marcha, 145 (o el 41,2 por ciento), que representaban $5.500 millones (o el 29,6
por ciento) del saldo no desembolsado, se encuentran en estado de ejecución
lenta, retrasada o problemática. Esto confirma la necesidad de mejorar el diseño
de los proyectos y facilitar los medios para seguir su ejecución con eficacia. Esta guía también presenta procedimientos
para hacer evaluaciones operativas o intermedias de los proyectos ya que en
algunos casos se está usando este tipo de evaluación para ayudar a entender la
naturaleza de sus problemas de desempeño. En las regiones operativas del Banco
se están ofreciendo talleres sobre la ejecución y monitoreo de proyectos para
ayudar a superar algunos de los problemas de diseño de los mismos. En la etapa
de pos-terminación, o ex-post, de un proyecto, momento en el cual se hace la
mayoría de las evaluaciones, es demasiado tarde para mejorar su desempeño. Sin
embargo, si estas evaluaciones ex-post se hacen cuidadosamente, pueden
contribuir a generar conocimientos indispensables para el éxito de proyectos
futuros. Sobre la base de buenas evaluaciones de ejecución
o intermedias, el Banco puede mejorar la producción y divulgación de las
experiencias de proyectos que llevan a reconocer los errores y aprender de ellos
de tal modo que los diseños de nuevos proyectos y las estrategias de ejecución
subsiguientes puedan beneficiarse de dicha experiencia colectiva. Las
evaluaciones ex-post y de impacto descritas en este manual también son
instrumentos importantes para mejorar el desempeño de los proyectos en el
mediano plazo. La Oficina de Evaluación (EVO) ha producido
este manual como una guía para los usuarios en la que se destaca la importancia
de la evaluación como herramienta de aprendizaje en todos los ciclos del
proyecto, desde el diseño hasta la ejecución/monitoreo y evaluación ex-post,
con el objeto de establecer algunos patrones y normas para que los procesos y
productos de evaluación sean eficaces. Para ello, durante los últimos dos años
EVO ha estado ofreciendo talleres de capacitación en evaluación para respaldar
el uso de la evaluación como instrumento para mejorar los resultados del
desarrollo de los proyectos. Este manual no sería el producto de calidad
que es sin la contribución de todos ustedes. Nuevamente deseamos invitarles a
seguir aportando sus ideas y comentarios a nuestro continuo esfuerzo por ofrecer
los mejores productos de evaluación posibles. Jean Serge Quesnel Director Oficina de Evaluación [TOPE] |